Отправка заказа в вашу транспортную компанию для специальной праздничной доставки может показаться легкой задачей, но при возникновении задержки вы начинаете анализировать: что произошло и как избежать этой ситуации в следующий раз.
В этой статье мы подготовили для вас ТОП-3 самых полезных совета, чтобы минимизировать возможные задержки во время праздничных отправок.
1. Планирование - ключ к успешным продажам в высокий сезон
Предоставляйте достаточно времени на бронирование транспортных услуг для цветов. В идеале, начните процесс планирования за несколько месяцев до желаемой даты доставки. Кажется, что планировать за три или более месяцев наперед очень сложно, так как у вас нет точных данных о сортах или количестве цветов. Однако только планирование обеспечивает вам лучший шанс на обеспечение предпочтительного способа и перевозчика.
Планирование ваших отправок играет значительную роль в период пиковых сезонов (таких как День святого Валентина, День матери, 8марта, 1 сентября и другие крупные праздники). В это время спрос на транспортировку цветов увеличивается, и перевозчики всегда сталкиваются с большим объемом отправок, в результате чего не всем хватает места.
2. Регулярно общайтесь с поставщиками цветов
Эффективно общайтесь с вашими поставщиками цветов, чтобы согласовать графики транспортировки с доступностью свежих цветов. Такое сотрудничество помогает обеспечить, чтобы цветы были собраны, обработаны и готовы к транспортировке.
За две-три недели до отправки начните ежедневно обсуждать график сбора и обработки цветов с вашими поставщиками. Поймите их временные рамки для срезки, обработки и упаковки цветов. Эта информация важна для координации с транспортной компанией и обеспечения готовности цветов к отправке в согласованные даты.
Как только вы отправите все прогнозы вашей транспортной компании и поставщикам цветов, нужно подумать о гибкости в нашем графике отправок.
3. Оставайтесь гибкими
Как уже было сказано ранее, вам нужно оставаться гибкими. Иногда успех в транспортировке цветов зависит от наличия плана Б.
На этапе планирования узнайте о возможности альтернативных дат для забора и транспортировки. Иногда непредвиденные обстоятельства, такие как погодные условия или логистические проблемы, могут потребовать изменения графика. Знание альтернативных вариантов переноса помогает вам адаптироваться к неожиданным ситуациям.
Также важно поддерживать открытую коммуникацию с перевозчиком относительно любых проблем или изменений с вашей стороны. Если в графике отправки или в особых условиях происходят изменения, незамедлительно сообщите об этом перевозчику.
Мы надеемся, что эта статья была полезной, и теперь вы знаете больше о том, как подготовиться к праздничным отправкам. Не забывайте, что вы всегда можете полагаться на команду профессионалов и заказать транспортировку цветов на нашей главной странице cargo.flowers.
